انتقل إلى المحتوى

التخصيص وإدارة الفروع

نظام يواكب طريقة عمل منشأتك: فروع منظّمة، ومستندات بهويتك، وصلاحيات وضوابط تناسب فريقك.

داخل الوحدة

استكشفمزايا هذه الوحدة

وحّد ما يحتاج إلى الاتساق بين فرقك، وخصّص ما يختلف بين الفروع والعمليات. اربط سياسات العمل بالمبيعات والمشتريات والمستندات ليعمل الجميع ضمن ضوابط واضحة.

التخصيص وإدارة الفروعنموذج توضيحي

مسار عمل مترابط

لوحة التحكم

الأمثلة: 1

ابدأ بنظرة مالية عامة وأحدث المبيعات وإجراءات سريعة للعمل اليومي. امنح كل مستخدم تخطيط لوحة خاصاً به، انطلاقاً من قوالب جاهزة للمديرين والاستقبال والممارسين والمالية والعمليات. تتحدد المعلومات والإجراءات المتاحة وفق صلاحياتك والإضافات المفعّلة.

استكشف هذه الإمكانية
بيانات افتراضية وواجهة مبسّطة لشرح مسار العمل. تعتمد مساحة عملك على الوحدات المفعّلة والإعدادات.

لوحة التحكم

ابدأ بنظرة مالية عامة وأحدث المبيعات وإجراءات سريعة للعمل اليومي. امنح كل مستخدم تخطيط لوحة خاصاً به، انطلاقاً من قوالب جاهزة للمديرين والاستقبال والممارسين والمالية والعمليات. تتحدد المعلومات والإجراءات المتاحة وفق صلاحياتك والإضافات المفعّلة.

سجل النشاط

راجع النشاط المسجّل بحسب التاريخ والإجراء ونوع السجل وعضو الفريق. افتح القيد للاطلاع على تفاصيله عند التحقق من تغيير أو المتابعة مع فريقك.

إدارة الفروع والأنشطة

نظّم فروع منشأتك ضمن أنشطتها التجارية، وحدّد بيانات كل فرع ونطاق العملاء والموردين الظاهرين له عبر قوائم الشركاء. يساعدك ذلك على توزيع العمل مع الحفاظ على ترابط الإدارة.

تصميم المستندات والترقيم

صمّم الفواتير وعروض الأسعار وسندات التسليم بهوية منشأتك، وجهّز قوالب الخطابات والكشوف وملصقات المنتجات. اضبط بادئات المستندات وتسلسل أرقامها ليسهل التعرف عليها ومراجعتها.

صلاحيات تناسب مسؤوليات الفريق

اجمع الصلاحيات في قوالب قابلة لإعادة الاستخدام، ثم عيّنها للموظفين بحسب مسؤولياتهم. حدّد من يستطيع الاطلاع أو الإنشاء أو التعديل وفق الصلاحيات التي يتيحها كل قسم.

ضوابط المشتريات والمصروفات

اضبط اعتمادات الشراء وحدود المطابقة وسياسة تكلفة المخزون، وحدّد متطلبات اعتماد المصروفات وإرفاق السندات. تصبح سياسات منشأتك جزءًا من سير العمل الذي يتبعه الفريق.

تنبيهات وتواصل مرتبطان بالأحداث

جهّز قوالب الرسائل وقواعد الإشعار للأحداث المدعومة، مثل تذكير المواعيد وانتهاء العضويات. اربط قنوات البريد الإلكتروني والرسائل النصية وWhatsApp بحسب المزوّد والإعدادات المتاحة. وتُرسل رسائل الشكر وتذكير إعادة الحجز واستعادة العملاء وطلب التقييم والتهنئة بعيد الميلاد تلقائياً في الساعة المحلية للمنشأة.

ربط النظام بخدمات منشأتك

اختر الخدمات المدعومة للدفع والاجتماعات والرسائل والتخزين وفق احتياجات منشأتك.

عنوانك الخاص لصفحات العملاء

انشر صفحة الحجز وبوابة العملاء على نطاقك المخصص بعد التحقق منه أو على النطاق الفرعي لمساحة عملك، وشاركهما برابط أو عبر واتساب أو برمز QR قابل للتنزيل.

حقول إضافية ووسوم ثنائية اللغة

أضف حقولاً نصية أو رقمية أو تاريخية أو قوائم اختيار إلى العملاء والمنتجات والموردين والفواتير والإشعارات الدائنة، وصنّف السجلات بوسوم عربية وإنجليزية قابلة لإعادة الاستخدام.

كيف يسير العمل

من البداية إلى النتيجة،في مسار مترابط

مسار توضيحي للعمل؛ تختلف الخطوات المتاحة بحسب نوع العملية والإعدادات والصلاحيات.

  1. أكمل معلومات المنشأة والفروع والأنشطة، وحدّد إعدادات الوقت والروابط العامة المناسبة لعملك.

  2. راجع إعدادات المبيعات والمشتريات والمحاسبة والضرائب، ثم جهّز قوالب المستندات وترقيمها وطرق الدفع.

  3. وزّع الصلاحيات باستخدام القوالب المناسبة، واضبط التنبيهات والنسخ الاحتياطي وسياسات الاحتفاظ بالبيانات قبل تعميم الإعدادات.

المتابعة والتحكم

معلوماتتساعدك على المتابعة

راجع استخدام التخزين ومؤشرات الامتثال من صفحاتها المخصصة، وصدّر النسخ الاحتياطية أو استعدها عند الطلب. تساعدك هذه الشاشات على متابعة جاهزية البيئة؛ ولا تعني مؤشرات الامتثال الحصول على شهادة رسمية.

ما الذي تحتاجه للبدء؟

يلزم امتلاك صلاحية الإعداد المعني. بعض البطاقات مخصصة للمالك أو تتطلب إضافة مفعّلة، وتختلف خيارات النسخ الاحتياطي والتكاملات بحسب نمط التشغيل. راجع أثر تغيير الضرائب والترقيم والاحتفاظ بالبيانات قبل الحفظ.

تخضع المزايا لحدود الباقة وصلاحيات المستخدم. تتطلب الإضافات إتاحتها في الاشتراك وتفعيلها، وقد تتطلب الخدمات الخارجية حسابات ورسومًا مستقلة.

أسئلة شائعة

أسئلة قبل البداية

تطبيقات ويندوز وماك

عملاؤك لا يثبّتون شيئاً،وفريقك يثبّت ما يلزمه.

ثبّت LynkOffice على الأجهزة التي يعمل عليها فريقك، لكل مهمة تطبيقها. وتعمل التطبيقات كلها بالحساب نفسه، فتُسجَّل كل عملية بيع وكل إيصال وكل حركة مخزون في مكان واحد.

جهازك

التنزيل مجانيويندوز 10 أو 11، إصدار 64 بت

  • تطبيق سطح المكتب

    للمكتب

    • حسابك كاملاً في نافذة مستقلة بعيداً عن تبويبات المتصفح
    • يطبع الإيصالات على طابعتك مباشرة دون برامج إضافية
    • نقطة بيع مدمجة تواصل تسجيل المبيعات النقدية للمنتجات دون اتصال

    يحتاج إلى الإنترنت، عدا نقطة البيع

    الإعداد والمزايا
    تنزيل لنظام ويندوز

    الإصدار 0.3.06 MB

  • تطبيق نقاط البيع

    لجهاز الكاشير

    • شاشة بيع مصمّمة لجهاز الكاشير
    • يواصل تسجيل المبيعات النقدية للمنتجات دون اتصال، ويرسلها فور عودة الاتصال
    • يطبع الإيصالات ويفتح درج النقد

    يتطلب إضافة «API والتكاملات»

    الإعداد والمزايا
    تنزيل لنظام ويندوز

    الإصدار 0.1.04 MB

لست متأكداً من التطبيق المناسب لك؟ قارن بين التطبيقات

مساحة واحدة ورؤية واضحة

اجمع جميع أعمال منشأتكفي نظام واحد.

أنشئ مساحة عملك، وفعّل الوحدات التي تحتاج إليها، ووحّد معلومات فرقك في مصدر موثوق.

  • تجربة مجانية لمدة 14 يوماً
  • لا تُطلب بطاقة ائتمانية